En Configuración > Automatización > Ediciones de actividad puedes indicar con tus palabras qué ediciones de actividad de los empleados quieres que se aprueben solas: por ejemplo, el tiempo de reuniones o de trabajo sin PC que añaden a un día. WorkMeter revisa cada petición con todas tus políticas y nunca deniega: lo que no apruebe ninguna sigue pendiente para su responsable.
Antes de empezar, lee cómo funcionan las Automatizaciones. Las políticas se escriben, se guardan y se gestionan igual que en Cambios en calendario.
Nota: esta opción solo se puede activar si la cuenta tiene la edición de actividad habilitada (Editor de actividad habilitado por defecto, en Configuración > Opciones generales > Edición de datos). Si no, el panel te lo avisa.
Qué ediciones se revisan 🔗
Solo se revisan las ediciones que añaden actividad a un día:
- Las que superan el tiempo máximo que la cuenta permite añadir sin validación.
- Las que hacen que el día llegue a la jornada esperada del empleado.
Nunca se aprueban solas, y siempre las decide su responsable:
- Rellenar o borrar un día entero.
- Las ediciones de empleados que no están activos.
- Las que juntan varias actividades distintas en una misma petición (por ejemplo, una hora de Reunión y dos de Viaje). Son varias ediciones en una, y cada una podría corresponder a una política diferente. Quedan pendientes con el motivo «La petición junta varias ediciones de actividades distintas, que pueden corresponder a políticas diferentes. Requiere revisión manual.».
Varios tramos de la misma actividad se revisan con normalidad, sumando su tiempo.
Escribir una política 🔗
- Escribe un Título que la identifique, por ejemplo «Reuniones cortas».
- En Política de aprobación, escribe qué ediciones quieres aprobar. Empieza por «Aprobar las ediciones si…» y pon cada condición en una frase.
- Pulsa Validar y guardar (o Guardar y activar, si la aprobación automática todavía está apagada).
- Si todo está bien, verás Petición aceptada. Si no, WorkMeter te dice por qué no la ha guardado.
Puedes nombrar las actividades manuales de tu cuenta (Reunión, Trabajo sin PC, Viaje…) tal como aparecen en WorkMeter.
Ejemplos de políticas:
- Aprobar las ediciones de Reunión y de Trabajo sin PC de hasta 2 horas, siempre que se pidan como mucho 7 días después del día editado.
- Aprobar las ediciones que no hagan que el día supere las 9 horas de actividad.
- Aprobar las ediciones de hasta 4 horas que lleven justificante, si el empleado tiene más de 6 meses de antigüedad.
- Aprobar las ediciones de Trabajo sin PC pedidas el mismo día o al día siguiente, salvo que el empleado tenga otras ediciones pendientes.
Como en calendario, una política solo dice qué aprobar: lo que quieras dejar fuera se escribe como condición («salvo que…», «si no…»). Un texto con frases de «no aprobar» no se guarda.
Datos que puede usar una política 🔗
El desplegable Datos disponibles del panel muestra la lista completa:
- De la edición: día editado y su día de la semana, días entre el día editado y la petición, minutos que añade, actividad manual, si lleva comentario y si lleva justificante.
- Del día editado: minutos que el empleado tenía que trabajar ese día, minutos ya registrados y minutos que tendrá el día si se aprueba.
- De la petición: fecha de la petición y días que lleva pendiente.
- Del empleado: grupo, antigüedad y otras ediciones pendientes.
No se lee nunca el texto de los comentarios del empleado ni el contenido de los justificantes: solo si hay uno o no.
Qué significa aprobar 🔗
Aprobar una edición automáticamente hace exactamente lo mismo que cuando la acepta su responsable: la actividad se añade al día y WorkMeter recalcula los datos poco después.
Puedes tener hasta 10 políticas, activar o pausar la aprobación automática, elegir el modo (Solo sugerir o Aplicar) y Exportar a PDF la configuración, igual que en Cambios en calendario.