Desde nuestras soluciones es posible configurar los permisos a Managers y empleados. Para qué entiendas mejor cómo hacerlo, a continuación encontrarás un vídeo explicativo.
Al clicar el botón "Nuevo administrador", aparecerá un panel, donde podrás crear un nuevo perfil o modificar uno ya creado.
Existen dos formas de crear el acceso de un manager:
1. Con usuario y contraseña (método estándar) 🔗
- Se introduce el correo electrónico del manager.
- Se establece una contraseña y su confirmación.
- Esta será la forma de acceso directa mediante login con usuario y contraseña.
Además, en esta misma pestaña, podrás desactivar la opción de "Puede recibir notificaciones/propuestas".
Nota: Para establecer el tiempo máximo de expiración de contraseñas de las cuentas de acceso, dirígete a Configuración > Opciones generales
Nota 2: Si la persona a la que se le está creando el perfil de Manager ya tiene un perfil de empleado, no será necesario definir una contraseña manualmente. El sistema la completará automáticamente, aunque se cree el perfil con la opción normal.
2. Con acceso externo (SSO) 🔗
- Se activa la opción Acceso externo (SSO).
- En este caso, no es necesario crear ni recordar una contraseña. El acceso se hará directamente a través del proveedor de identidad (Google, Microsoft, etc.).
- Cuando se crea una cuenta de Manager con este método, la cuenta quedará en estado pendiente hasta que el usuario inicie sesión por primera vez con su SSO.
Sucesivamente, selecciona el tipo de perfil. Existen 4 tipos de perfiles en las soluciones de WorkMeter :
- Perfil de Recursos Humanos: Está diseñado para facilitar la gestión operativa de las personas sin necesidad de acceder a todas las configuraciones del sistema. Este perfil tiene permisos limitados en comparación con el administrador o el responsable de grupo, y su acceso se centra en tareas concretas relacionadas con la gestión del equipo y el cumplimiento normativo.
El perfil de Recursos Humanos puede:
- Acceder a la configuración de calendarios para gestionar vacaciones, ausencias, festivos y tipos de día.
- Acceder y modificar el organigrama de la empresa.
- Visualizar informes relacionados con la jornada laboral, fichajes, incidencias y ausencias.
- Consultar y gestionar solicitudes de vacaciones, bajas y días de teletrabajo, según permisos habilitados.
Nota: No tiene acceso a la sección de Opciones generales ni a las configuraciones avanzadas asociadas a los módulos de Productividad o Proyectos.
- Responsable de grupo : Puede visualizar los datos de los grupos que tiene asignados.Este perfil, además,cuenta con varias opciones de configuración.
El responsable de grupo puede:
- Editar y aprobar la actividad de su equipo
- Tener acceso a la configuraciónde ciertos panelesen función de la solución de WorkMeter adquirida, podrá:
- Configurar calendarios de empleados : Si se quierecentralizar toda la gestión del calendario en el departamento de RRHH y que sean ellos los únicos encargados de aprobar y modificar los tipos de días, se deberá deseleccionar esta opción y así la edición de calendarios, quedará limitada a los responsables de grupos de otros departamentos.
El perfil de " R esponsable de grupo" puede contar con todas las opciones de configuración expuestas que vienen activadas por defecto o se le puede limitar los permisos deseleccionando las opciones .
- El perfil de Técnico de sistemas: Puede acceder para descargar el instalador pero no puede ver los datos de los empleados.
Una vez completados los campos anteriores, según las preferencias seleccionadas,guardamos el perfil.Y daríamos por finalizado el proceso de crear unperfil de responsable de grupo dentro de las solucionesde WorkMeter.