No painel lateral da ferramenta, podemos expandir a seção " Projetos" e acessar Registro de eventos. O registro de eventos permite ver todos os eventos que ocorreram em um determinado projeto.
Se nossas permissões forem de Administrador, o painel que veremos será o seguinte:
Se nossas permissões forem de Funcionário, o painel que veremos será o seguinte:
Dependendo das permissões que tivermos, podemos ver:
- Projetos/Tarefas/Subtarefas : Podemos ver quando foram criados, eliminados, fechados ou abertos.
- Comentários : listá-los e adicionar, editar e eliminar.
- Arquivos : listá-los e adicionar, modificar comentários, eliminar.
- Notas de despesa : listá-las, adicionar, modificar valores e eliminar
Como Administrador poderemos ver todos os eventos e projetos existentes, enquanto como Empregado só poderemos ver os que tivermos atribuídos. Tanto Administradores como Empregados podem adicionar comentários, arquivos, notas de despesas e aplicar filtros.
Filtros
Podemos filtrar por um ou vários projetos e por um ou vários tipos de eventos. Para filtrar, só temos que pressionar os painéis seguintes e escolher o projeto e o tipo de evento que quisermos. Uma vez feito isso, clicamos em Aplicar filtro.
O painel Registro de eventos pode ser filtrado por datas na parte superior direita, mas não por pessoas nem departamentos.
Adicionar comentários
Se clicarmos no botão localizado na parte superior direita da tela, poderemos adicionar um comentário a qualquer projeto que quisermos. Ao clicar no botão, será exibido o seguinte popup.
Na caixa de Comentário, escrevemos o que considerarmos. Para indicar em qual projeto queremos colocar o comentário, abrimos o dropdown de Projeto e selecionamos o que quisermos.
Uma vez feito isso, clicamos em Guardar e nosso comentário terá sido publicado com sucesso. Os comentários só podem ser adicionados a projetos, não a um funcionário específico. Se adicionarmos um comentário e quisermos vê-lo imediatamente, devemos adicionar no filtro por data o dia de hoje.
Adicionar arquivo
Se clicarmos no botão localizado no canto superior direito da tela, poderemos adicionar um arquivo a qualquer projeto que quisermos. Ao clicar no botão, o seguinte popup será exibido.
Para indicar em qual projeto queremos colocar o arquivo, abrimos o menu suspenso de Projeto e selecionamos o projeto que desejarmos.
Uma vez feito isso, clicamos em Enviar e nosso arquivo terá sido publicado com sucesso. Os arquivos só podem ser adicionados a projetos, não a um funcionário específico. O tamanho máximo permitido para um arquivo é de 5 MB. Os formatos de arquivo permitidos são PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, PNG, GIF e TXT.
Adicionar despesa
Se clicarmos no botão localizado no canto superior direito da tela, poderemos adicionar uma nota de despesa a qualquer projeto que quisermos. Ao clicar no botão, o seguinte popup será exibido.
Podemos selecionar o projeto no qual queremos inserir a nota de despesa clicando no menu suspenso Projeto. Na seção Nota de despesa, inserimos o valor da nossa despesa, e no painel Data, o dia específico da despesa. Também podemos adicionar um comentário detalhando a despesa, e um arquivo de no máximo 5MB. Os formatos válidos para este arquivo são PDF, JPG, JPEG, PNG e GIF.
Uma vez feito isso, clicamos em Enviar e nossa despesa terá sido enviada com sucesso. As despesas só podem ser adicionadas a projetos, não a um funcionário específico. As validações de notas de despesa pendentes aparecerão na seção Notificações, localizada no painel lateral, podendo aceitá-las ou recusá-las.
Podemos configurar um valor determinado a partir do qual uma nota de despesa requer autorização por parte do Administrador ou Administradores. Para isso, basta ir à seção Configuração > Opções gerais localizada no painel lateral da ferramenta.
Na seção seguinte, escrevemos o valor a partir do qual é necessária uma autorização, e clicamos em Salvar.
