Opções Gerais

A seção “Opções gerais” está dividida em seis abas: Preferências, Permissões, Opções PC/MYAPP, Edição de dados, Calendário, Projetos.

Nesta seção você poderá configurar as opções mais gerais do software, como por exemplo o nome da organização ou aspectos mais básicos como o idioma da ferramenta.

Além disso, você terá à sua disposição tooltips nos elementos mais relevantes que facilitarão a compreensão e a experiência de navegação pela plataforma.

No canto superior direito você encontrará um ícone de ajuda que liga diretamente ao artigo correspondente em nosso Centro de Ajuda.

Preferências

Cálculo do trabalho efetivo: Permite calcular o trabalho efetivo dos funcionários com base na produtividade ou na atividade.

Exemplo:

USUÁRIO ontem reportou 6 horas de atividade.

Esperado para o grupo do USUÁRIO: 8 horas.

Hoje USUÁRIO edita e preenche tempo offline por 2,5 horas -> 6 + 2,5 = 8,5 > 8 -> será solicitada validação para essas 2,5 horas.

Permissões

Habilitar organograma: Se marcada, os usuários poderão visualizar o organograma da empresa.
Ver dados de hoje: Esta opção permite ativar o painel “Hoje”.
Podem ver o painel de HOJE: Escolha quais funcionários podem ver os dados do painel "Hoje", se a opção anterior estiver ativada; ativar apenas para seu grupo ou subgrupo ou para todo o organograma.
Acesso padrão para novos funcionários: Quando marcada, se aparecer um usuário novo, por padrão ele terá a opção de acessar sua conta.
Expiração das senhas das contas de acesso: Define o tempo máximo para a expiração das senhas das contas de acesso. Podem expirar em 3, 6, 12 meses, ou nunca.

Opções PC/MYAPP

PC

Nesta seção você encontrará a configuração do cliente instalado no PC.

Ativar ou desativar o acompanhamento da atividade fora do PC.
Ativar ou desativar o Time Coach.

MyApp

Você poderá configurar opções para o Aplicativo Móvel do WorkMeter My App:

Parar ao atingir o esperado do dia: Se a atividade esperada daquele dia foi concluída, não será possível contabilizar mais atividade pelo MyApp para esse dia.
Mostrar o calendário: Permitir que o calendário seja visualizado no MyApp
Mostrar notificações: Permitir que as notificações sejam visualizadas no MyApp.
Perguntar pela atividade a realizar ao iniciar o contador: Ao iniciar o contador de uma nova atividade no MyApp, será possível selecionar a atividade offline realizada.

Edição de dados

Essas opções servem para:

Editor de atividade habilitado: Se o editor de atividade estiver habilitado, os funcionários poderão adicionar atividade offline que não foi registrada pela ferramenta e atribuí-la ao projeto correspondente. Por padrão, essa opção vem sempre ativada.
Exigir autorização para o relatório manual de dados: Permite configurar um tempo máximo de edição a partir do qual o gerente do funcionário que adiciona esse tempo terá que aprovar ou negar a adição. Se o funcionário fizer várias adições de atividade no mesmo dia, o tempo será acumulado e, quando exceder o limite, será necessária a aprovação do gerente. Por padrão, essa opção está desabilitada.
Exigir autorização quando o tempo total ultrapassar o esperado: O funcionário terá que solicitar aprovação se o tempo de atividade offline que deseja adicionar, somado à atividade registrada daquele dia, ultrapassar a atividade total esperada.
Pode optar por não fazer isso habilitando a caixa " Sem limite ", decidir fazê-lo com prazo de um mês habilitando a caixa "Do mês anterior, a partir do dia" ou selecionando alguns dias específicos habilitando a caixa "Após o seguinte número de dias". Para as duas últimas opções mencionadas, ao final das caixas o administrador deve expandir e selecionar o número de dias, conforme o caso.
Permitir que os funcionários excluam dias inteiros de atividade: O responsável terá que aceitar a solicitação.
Permitir que o funcionário substitua os dados de um dia por tempo offline : Pode-se configurar a permissão para que os funcionários possam substituir a atividade de um dia inteiro a partir do editor de atividade.

Por exemplo: Se um funcionário estiver viajando o dia todo e usar o computador em algum momento, mas quiser contabilizar o dia inteiro como “Viagem”, ele pode editar a atividade do dia completo e sobrescrever os registros de atividade que foram feitos automaticamente.

Calendário

Estas opções servem para:

Permitir que os gerentes decidam se os membros do seu grupo compartilham seus calendários.
Editar dias no calendário:
Os funcionários não podem fazer modificações.
Os funcionários podem modificar mediante aprovação.
Os funcionários podem modificar sem aprovação.

Período de cálculo de horas acumuladas: Se a desconexão digital com flexibilidade estiver ativada, este será o número de dias usado para configurar a bolsa de horas da flexibilidade.
Check de "Ativar notificações de incidentes".

Nota: Esta opção é configurada para toda a organização, NÃO por grupos.

Projetos

Se acessarmos Configuração > Opções Gerais, podemos editar projetos e atividades separadamente. A nível corporativo, pode-se ativar a edição apenas de projetos, apenas de atividades, ou ambas.

Editor de projetos habilitado: Se habilitar o editor de projetos, poderá adicionar os projetos nos quais trabalhou e que não foram registrados pela ferramenta.

Nota: Esta opção só poderá ser visualizada e modificada se possuir o produto software de gestão de projetos da WorkMeter.

Modo de edição de projetos: Configurar se os projetos são editados por dias ou por horas.