As soluções da WorkMeter mencionadas são capazes de registrar atividades offline ou modificar as que já estejam criadas.
Para marcar atividades sem PC no Time@Work você deve ir em Configuração > Rastreamento sem PC.
Na solução EffiWork, este painel está dentro de "Produtividade" e o caminho é Configuração > Produtividade > Rastreamento sem PC.
Adicionar atividade sem PC
Para adicionar uma nova atividade sem PC, você deve preencher os seguintes campos:
- Atividade: título da atividade que será exibido ao funcionário
- Grupo: grupo ao qual esta atividade estará associada. Apenas os funcionários do grupo designado verão essa opção. Basta clicar no link e selecionar os grupos e/ou subgrupos desejados.
- Limite de tempo: tempo estimado a ser dedicado para cada atividade. As atividades com limite de tempo indicarão o tempo gasto e o estimado ao funcionário
Modo: Se você possui a solução EffiWork, ou o módulo de produtividade.
- Produtivo: a atividade será contabilizada como ativa e produtiva.
- Não reportar: neste caso, a ferramenta descartará a informação, deixando uma pausa no gráfico de horário
Anexar arquivos ao Editar Atividade
Ao editar a atividade de um dia, agora, seus funcionários poderão incluir arquivos anexos para facilitar a validação da proposta.
Para ativar esta opção e permitir que os funcionários possam anexar arquivos, devemos marcá-la na configuração da atividade offline desejada.
Nota: Só será permitido anexar arquivos nas atividades offline que estejam limitadas a aparecer no editor de atividade.
- Requisito de edição individual: Se quiser editar a atividade de vários dias e desejar anexar um arquivo em algum deles, deverá realizar a edição desse dia de forma individual. Primeiro salve as alterações no dia com o arquivo anexo, e depois prossiga para editar os demais dias. Não é possível anexar arquivos ao editar vários dias ao mesmo tempo.
- Notificações para o gerente: Cada vez que um funcionário anexar um arquivo no editor de atividade, será enviada uma notificação ao gerente. Isso permitirá que ele revise a justificativa fornecida junto com a atividade editada.
- Disponível apenas para funcionários: Apenas os funcionários poderão anexar arquivos na edição de atividades que permitam isso. Esta opção não está disponível para outros cargos.
Editar atividade sem PC: Aplicativo chave
Para editar a configuração do aplicativo clicando no ícone em forma de lápis.
A seguir aparecerá uma caixa para editar a configuração do aplicativo. Marcaremos a caixa Aplicativo chave.
Se quisermos desfazer esta ação, basta desmarcar a caixa.
Para facilitar o acompanhamento e a organização das atividades sem PC, dispõe de um relatório de atividade sem PC por grupos. Este relatório detalha todas as atividades offline que foram criadas e os grupos aos quais foram atribuídas