Com o nosso software, você poderá criar convênios e adicionar os tipos de dias nos quais é necessário controlar os saldos. A configuração dos convênios é feita por ano, portanto os dias pendentes dos anos anteriores não ficam registrados no convênio, devendo ser adicionados e modificados para cada funcionário ou grupo.
A seguir, você encontrará um vídeo que o guiará na sua criação.
Criar convênios
Para configurar essa funcionalidade, você deverá criar ou selecionar os tipos de dias em Configuração > Calendários > Tipos de dias e habilitar a opção “Tipo de dia apto para saldos em convênios. (Saldo de dia)”.
Uma vez configurados os tipos de dias, dirija-se a Configuração > Calendários > Convênios para criar um novo convênio.
Por padrão, está marcada a opção “Não permitir o excesso nos dias configurados no convênio”.
Essa opção permite controlar as solicitações de dias extras no calendário.
Por exemplo; se um funcionário que tem por convênio 22 dias úteis de férias, não poderá solicitar mais do que esse número de dias, se o fizer aparecerá um pop up de erro.
Agora você pode marcar um limite , adaptar os tipos de dias dos acordos da sua organização ou estabelecer a data final para consumi-los.
Os tipos de dias podem não ser os mesmos para cada acordo. Por isso, facilitamos sua gestão e administração adicionando a possibilidade de limitar e marcar os dias máximos correspondentes.
Lembre-se que para modificar os dias você deve clicar no botão:
Meios dias
Os funcionários podem solicitar meios dias de férias ou outros dias de acordos. Por isso, os meios dias poderão ser refletidos nos limites dos acordos.
O funcionário também verá essa alteração no seu saldo de dias no painel resumo.
Nota: É necessário lembrar o decimal com ponto ao inseri-lo no acordo.
Dias naturais ou úteis
Também pode configurar o número de dias de acordo com base em dias naturais ou úteis.
Tipos de dias com validade no ano seguinte
Há funcionários que muitas vezes ainda têm dias de férias do ano anterior. Pode estabelecer datas limite para aplicar esses tipos de dias em "Consumir antes de".
Nota: Aconselhamos limitar esta data limite dentro do primeiro trimestre anual.
Atribuir acordos a grupos ou funcionários
Também poderá atribuir acordos a grupos e funcionários. Siga o nosso vídeo ilustrativo apresentado a seguir.
Para atribuir um acordo a um grupo ou funcionário, deverá ir a Configuração > Organograma > Grupos ou Funcionários conforme a preferência de configuração.
No painel "Grupos", deverá clicar no ícone de edição do grupo selecionado e selecionar o acordo criado no menu suspenso "acordos".
No painel "Empregados", você deve clicar na coluna com o ícone de calendário e selecionar o convênio criado.