Acordos 🔗
Com o nosso software, você poderá criar acordos e adicionar os tipos de dias nos quais é necessário controlar os saldos. A configuração dos acordos é feita por ano, portanto os dias pendentes dos anos anteriores não ficam registrados no acordo, devendo ser adicionados e modificados para cada funcionário ou grupo.
A seguir, você encontrará um vídeo que irá guiá-lo na sua criação.
Criar acordos 🔗
Para configurar essa funcionalidade, você deve criar ou selecionar os tipos de dias em Configuração > Calendários > Tipos de dias e habilitar a opção “Tipo de dia apto para saldos em acordos. (Saldo de dia)”.
Uma vez configurados os tipos de dias, dirija-se a Configuração > Calendários > Acordos para criar um novo acordo.
Por padrão, a opção “Não permitir o excesso nos dias configurados no acordo” está marcada.
Essa opção permite controlar as solicitações de dias extras no calendário.
Por exemplo; se um funcionário que tem por acordo 22 dias úteis de férias, não poderá solicitar mais do que esse número de dias, se o fizer aparecerá um pop-up de erro.
Agora você pode marcar um limite, adaptar os tipos de dias dos acordos da sua organização ou estabelecer a data final para consumi-los.
Os tipos de dias podem não ser os mesmos para cada acordo. Por isso, facilitamos sua gestão e administração adicionando a possibilidade de limitar e marcar os dias máximos correspondentes.
Lembre-se que para modificar os dias deve clicar no botão:
Meios dias 🔗
Os funcionários podem solicitar meios dias de férias ou outros dias de acordos. Por isso, os meios dias poderão ser refletidos nos limites dos acordos.
O funcionário também verá essa alteração no seu saldo de dias no painel resumo.
Nota: É necessário lembrar o decimal com ponto ao inseri-lo no acordo.
Dias naturais ou úteis 🔗
Também pode configurar o número de dias do acordo com base em dias naturais ou úteis.
Tipos de dias com validade no ano seguinte 🔗
Há funcionários que muitas vezes ainda contam com dias de férias do ano anterior. Pode estabelecer datas limites para aplicar esses tipos de dias em "Consumir antes de" .
Nota: Aconselhamos limitar este prazo dentro do primeiro trimestre anual.
Atribuir acordos a grupos ou funcionários 🔗
Também poderá atribuir acordos a grupos e funcionários. Guie-se com o nosso vídeo ilustrativo apresentado a seguir.
Para atribuir um acordo a um grupo ou funcionário, deverá dirigir-se a Configuração > Organograma > Grupos ou Funcionários conforme a preferência de configuração.
No painel "Grupos", deverá clicar no ícone de edição do grupo selecionado e selecionar o acordo criado no menu suspenso "acordos".
No painel "Funcionários", deverá clicar na coluna com o ícone de calendário e selecionar o acordo criado.