Nas nossas soluções é possível configurar as permissões para Managers e funcionários. Para que você entenda melhor como fazer isso, a seguir encontrará um vídeo explicativo.
Ao clicar no botão "Novo administrador", aparecerá um painel onde você poderá criar um novo perfil ou modificar um já criado.
Existem duas formas de criar o acesso de um manager:
1. Com usuário e senha (método padrão) 🔗
- Insere-se o e-mail do manager.
- É definida uma senha e sua confirmação.
- Esta será a forma de acesso direto mediante login com usuário e senha.
Além disso, nesta mesma aba, você poderá desativar a opção de "Pode receber notificações/propostas".
Nota: Para definir o tempo máximo de expiração das senhas das contas de acesso, vá para Configurações > Opções gerais
Nota 2: Se a pessoa para quem está sendo criado o perfil de Manager já possui um perfil de empregado, não será necessário definir uma senha manualmente. O sistema a completará automaticamente, mesmo que o perfil seja criado com a opção normal.
2. Com acesso externo (SSO) 🔗
- É ativada a opção Acesso externo (SSO).
- Neste caso, não é necessário criar nem lembrar uma senha. O acesso será feito diretamente através do provedor de identidade (Google, Microsoft, etc.).
- Quando uma conta de Manager é criada com este método, a conta ficará em estado pendente até que o usuário faça login pela primeira vez com seu SSO.
Sucessivamente, selecione o tipo de perfil. Existem 4 tipos de perfis nas soluções da WorkMeter:
- Perfil de Recursos Humanos: É projetado para facilitar a gestão operacional das pessoas sem a necessidade de acessar todas as configurações do sistema. Este perfil tem permissões limitadas em comparação com o administrador ou o responsável pelo grupo, e seu acesso se concentra em tarefas específicas relacionadas à gestão da equipe e ao cumprimento normativo.
O perfil de Recursos Humanos pode:
- Acessar a configuração de calendários para gerenciar férias, ausências, feriados e tipos de dia.
- Acessar e modificar o organograma da empresa.
- Visualizar relatórios relacionados à jornada de trabalho, registros de ponto, incidentes e ausências.
- Consultar e gerenciar solicitações de férias, licenças e dias de teletrabalho, conforme permissões habilitadas.
Nota: Não tem acesso à seção de Opções gerais nem às configurações avançadas associadas aos módulos de Produtividade ou Projetos.
- Responsável de grupo: Pode visualizar os dados dos grupos que tem atribuídos. Este perfil, além disso, conta com várias opções de configuração.
O responsável de grupo pode:
- Editar e aprovar a atividade de sua equipe
- Ter acesso à configuração de certos painéis dependendo da solução da WorkMeter adquirida, poderá:
- Configurar calendários de funcionários : Se quiser centralizar toda a gestão do calendário no departamento de RH e que eles sejam os únicos responsáveis por aprovar e modificar os tipos de dias, deve-se desselecionar esta opção e assim a edição dos calendários ficará limitada aos responsáveis pelos grupos de outros departamentos.
O perfil de " R esponsável pelo grupo" pode contar com todas as opções de configuração apresentadas que vêm ativadas por padrão ou pode-se limitar as permissões desselecionando as opções .
- O perfil de Técnico de sistemas: Pode acessar para baixar o instalador, mas não pode ver os dados dos funcionários.
Uma vez preenchidos os campos anteriores, de acordo com as preferências selecionadas, salvamos o perfil. E assim finalizaríamos o processo de criar um perfil de responsável pelo grupo dentro das soluções da WorkMeter.