Automatizações 🔗

Em Configuração > Automatização você pode escrever com suas próprias palavras quais tarefas repetitivas quer que o WorkMeter faça por você. Não é necessário programar nada nem aprender regras: você escreve um texto, o WorkMeter mostra como entendeu e, se concordar, você salva.

Existem três opções:

• Alterações no calendário: aprova automaticamente os pedidos de calendário (férias, assuntos pessoais…) que cumpram os critérios da sua empresa.
• Edições de atividade: aprova automaticamente as edições de atividade que adicionam tempo a um dia e cumprem seus critérios.
• Analisador: envia para você, todo dia, toda semana ou todo mês, um relatório com o que quiser saber, por exemplo «funcionários que começam a jornada depois das 10:00».

Quem pode usá-las 🔗

As automatizações são um módulo que é ativado por conta. Se não vir a opção Automatização no menu de Configuração, entre em contato com o WorkMeter para ativá-la.

Dentro da conta, Alterações no calendário e Edições de atividade só podem ser configuradas por usuários com o papel de administrador. O Analisador também pode ser usado pelos responsáveis de grupo com acesso à configuração, exceto aqueles que só podem ver dados agregados: no menu deles, Automatização mostra apenas o Analisador, e seus relatórios incluem apenas os funcionários dos seus grupos. Mais detalhes em Analisador.

Nota: depois de ativar o módulo, faça logout e entre novamente para ver a opção no menu.

Como funcionam as aprovações automáticas 🔗

As opções Alterações no calendário e Edições de atividade funcionam da mesma forma:

1. Você escreve uma ou várias políticas: textos que dizem quais pedidos você quer aprovar, com suas condições. Por exemplo: «Aprovar os pedidos de férias se forem de menos de 5 dias corridos e não forem em dezembro».
2. Ao salvar, o WorkMeter converte o texto em verificações concretas. Se alguma parte do texto não puder ser verificada com os dados do WorkMeter, não é salva e ele informa qual parte é, para que você a escreva de outra forma.
3. A cada poucos minutos, o WorkMeter revisa as solicitações pendentes com todas as suas políticas. Se alguma política aprová-la, a solicitação é aprovada (ou marcada como «aprovável», conforme o modo). Se nenhuma a aprovar, fica pendente para seu responsável, com o motivo.

Garantias:

• Nunca nega. Uma solicitação que não cumpre nenhuma política não é rejeitada: fica pendente para seu responsável, que decide como sempre.
• A decisão de uma pessoa prevalece sempre. O responsável pode aceitar ou negar qualquer solicitação, e você pode pausar a automação a qualquer momento.
• Quem decide é o programa, não a IA. A IA apenas traduz seu texto em verificações quando você salva a política. Depois, cada solicitação é verificada com essas regras, de forma objetiva e igual para todos.
• Os dados não saem da plataforma do WorkMeter.

Os dois modos 🔗

Cada aprovação automática tem dois modos:

• Apenas sugerir: nada é aprovado sozinho. Em Notificações você verá marcadas as solicitações que seriam aprovadas e as que requerem revisão manual, e quem decide é seu responsável. É o modo com que toda conta começa, para que você possa verificar se suas políticas fazem o que espera.
• Aplicar: as novas solicitações que cumprem alguma política são aprovadas automaticamente. O restante fica pendente para seu responsável.

O que você verá em Notificações 🔗

Com a automação ativada, a lista de Notificações mostra a coluna Revisão automação, com uma destas marcas:

• Aprovada pela automação: a solicitação foi aprovada automaticamente.
• Aprovaria: cumpre uma política, mas a conta está no modo Apenas sugerir.
• Não pode ser aprovado automaticamente, requer revisão manual: nenhuma política o aprova. Na janela de detalhes, o menu suspenso Ver motivo explica o porquê.
• Ainda não cumpre a política: cumprirá mais tarde (por exemplo, quando estiver pendente por mais dias). O WorkMeter revisa novamente todas as noites.
• Fora da automação: é um pedido que nunca é revisado automaticamente (por exemplo, de um tipo de dia restrito ao Recursos Humanos).

O funcionário não vê o motivo nem a revisão: em suas notificações, um pedido aprovado sozinho aparece como «Aprovado segundo a política da empresa».