O editor de atividade serve para inserir atividade offline em dias passados com informações que não foram coletadas automaticamente pela ferramenta. Por exemplo, adicionar tempos de atividade offline como reuniões, visitas comerciais e, em definitiva, qualquer atividade offline que seja realizada fora do PC.
O administrador pode habilitar ou desabilitar o editor de atividade no painel Configuração > Opções gerais e marcar/desmarcar a caixa “ Editor de atividade habilitado ” que se encontra dentro da seção "Edição de dados" . O administrador também poderá decidir o período de bloqueio para a edição de dados, ou seja, o tempo que o empregado tem para editar sua atividade. Pode optar por não bloquear habilitando a caixa "Não bloquear" , decidir bloquear com prazo de um mês habilitando a caixa "Do mês anterior, a partir do dia" ou selecionando alguns dias específicos habilitando a caixa "Passado o seguinte número de dias" . Para as duas últimas opções mencionadas, ao final das caixas o administrador deve abrir e selecionar o número de dias, conforme corresponda.
Por padrão, o editor de atividade está sempre habilitado tanto para o administrador quanto para os empregados. Uma vez ativado para toda a empresa, você deve garantir que o empregado tenha ativada a opção de acesso aos seus dados e ativar o editor para ele. Lembre-se que SOMENTE é possível conceder a permissão a nível de empregado e NÃO de grupo.
Se quiser limitar o acesso ao editor para certos perfis da sua organização, pode desabilitá-lo nos perfis dos empregados em Configuração > Organograma > Empregados e marcar/desmarcar a caixa “ Editor de atividade habilitado ” dentro da ficha de cada empregado.
No painel Configuração > Opções gerais há uma opção chamada "Exigir autorização para o reporte manual de dados". Isso permite configurar um tempo máximo de edição a partir do qual, o gerente do empregado que adiciona esse tempo, terá que aprovar ou negar a adição. Se o empregado fizer várias adições de atividade no mesmo dia, o tempo será acumulado e, quando exceder o limite, será necessária aprovação por parte do gerente. Por padrão, essa opção está desabilitada.
Como funciona o editor de atividade
Graças ao editor de atividade, você poderá adicionar atividade offline e completar as informações previamente coletadas.
É importante destacar que só será permitido informar atividade em intervalos de tempo que não contenham atividade prévia, pois não é possível modificar a atividade que tenha sido registrada automaticamente.
O editor de atividade funciona com base no filtro de datas e funcionários no canto superior direito do software.
- Se você for funcionário, só precisará selecionar o intervalo de datas no qual deseja adicionar atividade através do editor
- Se você for administrador, além do intervalo de datas deverá escolher o funcionário ao qual deseja incrementar atividade
Uma vez selecionado um intervalo de datas e um funcionário específico (se você for funcionário, apenas o intervalo de datas é suficiente), clique no painel “Editor de atividade” do menu à esquerda para acessar o resumo do horário visual.
A sombra verde indica o dia atual, que pode ser modificado desde que não haja atividade prévia detectada e somente até a hora cheia anterior. Ou seja, se às 13:13 começou a registrar a atividade, poderá editar apenas até as 13:00. Mas se houve atividade prévia detectada no dia em curso, não será possível modificar a jornada. Quando alterações são feitas e os novos dados estão sendo processados, o dia em curso também fica bloqueado.
Para adicionar atividade em dias anteriores, simplesmente clique fora da zona laranja do dia que deseja modificar e verá a seguinte janela:
Selecione o tipo de atividade que deseja adicionar, assim como as horas de início e fim dessa atividade. Por fim, clique no botão ”Enviar”.
Você voltará à tela de horário visual com as alterações que realizou em um bloco de cor vermelha. Pode continuar incluindo informações adicionais para os demais dias que desejar modificar. Quando terminar a edição dos dados, pressione o botão “Aplicar mudanças” para que o sistema processe a nova informação no servidor.
Notas importantes a ter em conta:
- 1. Se forem adicionados tempos de atividade superiores ao configurado pelo manager, será necessária a aprovação prévia do mesmo. Uma cor vermelho intenso significa que a edição está bloqueada e pendente de revisão pelo manager, enquanto uma cor vermelho mais fraco indica que está validada, mas a ferramenta ainda não a processou.
Você voltará para a tela de horário visual com as alterações que fez em um bloco de cor vermelha. Pode continuar incluindo informações adicionais para os demais dias que desejar modificar. Quando terminar a edição dos dados, pressione o botão “Aplicar mudanças” para que o sistema processe as novas informações no servidor.
Para ver o processo mais claramente, vejamos um exemplo:
O funcionário Enrique Casas quer informar sobre uma reunião com um cliente que teve no dia 22 de fevereiro de 2021 e que, por se tratar de atividade offline, a ferramenta não registrou. O software coletou automaticamente toda a atividade daquele dia com o computador, inclusive sua pausa para o almoço. Enrique voltou a trabalhar após a pausa para o almoço às 14:45 até que teve que sair para visitar o referido cliente das 14:00 às 17:32.
Enrique decide usar nosso editor de atividade.
Para isso, ele acessa a ferramenta e seleciona o painel “Editor de atividade.” No filtro de datas, seleciona o dia da reunião (22 de fevereiro de 2021).
Depois, clica na área cinza do dia e preenche os campos com as informações da reunião comercial que teve e pressiona “Aceitar”.
Agora aparece desenhada com um bloco vermelho a nova informação que Enrique acabou de inserir sobre a visita comercial. Como ele não pretende fazer mais alterações, só resta pressionar o botão “Aplicar mudanças” para processar todas as informações.
Na opção "Editor de atividade" você também pode eliminar um dia de trabalho para editar corretamente as horas dedicadas. Em Configuração > Opções gerais, encontrará uma nova opção para permitir a edição: “Permitir que os funcionários eliminem dias completos de atividade. (O responsável terá que aceitar a solicitação)”
Caso habilite a permissão, será possível apagar a partir do dia anterior, não será possível apagar o dia atual. O gerente ou administrador sempre terá que validar isso a partir do seu painel de Notificações. O funcionário pode editar sua atividade a partir do seu perfil, indo para "Editor de atividade", selecionando o dia e clicando no ícone ao lado da data para eliminá-lo.
Editar projetos
Neste painel você poderá modificar o tempo dos seus projetos e atribuí-los a outros diferentes
Graças a este painel do WorkProject já é possível redistribuir tempos de um projeto para outro e realizar as mudanças necessárias que reflitam um cenário o mais fiel possível à realidade. Para começar, você tem dois tipos de visualização diferentes: por mês e por dia :
Para transferir tempo de um projeto para outro, primeiro selecione o dia em que deseja fazer a mudança para mudar para a vista por dia . Nesta vista, cada linha representa uma hora completa de trabalho e mostra todos os projetos que você teve ativos durante esse período. Clique no projeto em que deseja fazer alterações e aparecerá a seguinte janela:
Aqui você deverá selecionar do tempo total do projeto original, quanto tempo deseja transferir para o novo projeto. Para isso, selecione o que corresponde no menu suspenso e preencha o quadro com a nova informação (você também pode usar a barra inferior e arrastá-la para a esquerda/direita para ver as mudanças em tempo real).
Quando estiver de acordo com o cenário configurado, basta clicar em " Enviar " para salvar as mudanças.