Para marcar como Aplicações chave aquelas aplicações cruciais para o desempenho do trabalho diário, acessaremos a seção de Produtividade > Aplicações.
Uma vez aqui, acessaremos a seção para editar a configuração da aplicação clicando no ícone.
Aparecerá uma caixa onde editar a configuração da aplicação. Marcaremos a caixa Aplicação chave . Se quisermos desfazer esta ação, simplesmente teremos que desmarcar a caixa.
Frequentemente, dentro de uma mesma aplicação, há partes que queremos dividir em duas atividades ou processos diferentes para ver o tempo de atividade em cada uma delas. Ou, por exemplo, que sejam produtivas para determinados grupos de trabalho e para outros não.
Para esses casos, nosso software conta com uma opção chamada "sub-padrões de aplicações", com a qual você pode definir uma parte de uma aplicação como se fosse outra diferente e poder estabelecer critérios de produtividade distintos.
Dirija-se a Configuração > Produtividade > Aplicações e clique no ícone laranja localizado na lateral (indicado na imagem) junto à aplicação na qual deseja criar sub-padrões.
Por exemplo: Se usarmos Microsoft Excel, podemos definir os seguintes sub-padrões:
- 2021PRESU, onde os arquivos que contiverem este nome aparecerão como Orçamentos 2017
- 2021CLI , onde os arquivos que contiverem este nome aparecerão como Lista de Clientes 2017. (é um curinga que significa "qualquer texto")
Continuará aparecendo um aplicativo chamado Microsoft. Excel, mas também aparecerão dois aplicativos chamados [EXCEL.EXE] Orçamentos 2017 e [EXCEL.EXE] Lista de Clientes 2017.
Cada um deles pode ser configurado no Mapa de Produtividade como produtivo ou não produtivo independentemente um do outro.
No exemplo anterior, é possível que para o grupo de informática os livros definidos como ‘lista de clientes’ não sejam produtivos, mas os trabalhos restantes com Microsoft Excel sejam.
Também é possível definir isso mesmo em diferentes seções de uma página web, desde que o nome da seção vá mudando. Por exemplo, podemos definir o site .miempresa.com/produto como produtivo e .miempresa.com/portal_social como não produtivo.