A seguir você encontrará ajuda detalhada sobre os principais painéis que compõem nosso software:
Filtro de datas, funcionários e grupos
O filtro de datas aparece na parte superior direita da tela e permite selecionar diferentes intervalos de datas. Existem alguns períodos de tempo já predefinidos que se ajustam automaticamente ao escolhê-los. Esses exemplos são: hoje, ontem, esta semana, semana anterior, este mês e mês anterior. Para escolher apenas um dia específico, selecione no calendário como intervalo de datas o dia que lhe interessa como início e fim. Se o intervalo de datas for inferior a um dia, os dados serão exibidos em horas e se o intervalo for superior em dias.
Os funcionários estão agrupados em grupos e subgrupos, para ver os dados de um grupo específico selecione-o neste menu suspenso. A partir desse momento, serão exibidos os valores correspondentes a todos os membros do grupo selecionado, assim como os funcionários dos subgrupos que dependem dele.
Se desejar ver os dados de um funcionário em particular, você pode selecioná-lo sobre o filtro de datas e ao selecioná-lo ele será marcado com outra cor com um “blinking” para indicar que é necessário mudar a seleção para continuar.
Se você conhece o grupo ao qual pertence esse funcionário, basta clicar no nome do grupo para listar todos os seus funcionários, permitindo selecionar o funcionário em questão.
Se não localizar o funcionário, pode procurá-lo escrevendo o nome no campo de busca. Se houver várias correspondências, poderá escolher entre elas.
Filtro por dispositivo
Os dados podem ser filtrados por tipo de dispositivos e conforme os dias selecionados. Os dados serão atualizados quando clicarmos em "Aplicar filtro".
Tabelas de dados
Em todos os painéis onde aparecem tabelas de dados, terá a possibilidade de mover colunas e ocultá-las para visualizar os dados que deseja na ordem desejada. A configuração que fizer determinará como os dados serão exportados. Se quiser mover uma coluna, arraste-a pelo título. Se quiser ocultar uma coluna, clique no botão Colunas e aparecerá uma lista de campos que pode ocultar ou mostrar.
A seguir, encontrará dois vídeos que lhe ensinarão como fazer isso:
Exportação de dados
Todos os painéis têm a possibilidade de exportar os dados em vários formatos: PDF, CSV e Excel. Quando exportamos para Excel, os dados aparecem em horas e segundos. Para convertê-los em horas, simplesmente adicione uma nova coluna ao lado do dado que deseja converter e divida por 3.600.
Para poder imprimir um relatório para um funcionário específico, deve selecionar esse funcionário, a data de início e fim do mês no filtro e exportá-lo para PDF.