Nas nossas soluções é possível configurar as permissões para Managers e funcionários. Para que você entenda melhor como fazer isso, a seguir encontrará um vídeo explicativo.
Ao clicar no botão "Novo administrador", aparecerá um painel, onde poderá criar um novo perfil ou modificar um já criado.
Existem duas formas de criar o acesso de um manager:
1. Com usuário e senha (método padrão) 🔗
- Insere-se o e-mail do manager.
- É definida uma senha e sua confirmação.
- Esta será a forma de acesso direto mediante login com usuário e senha.
Além disso, nesta mesma aba, você poderá desativar a opção de "Pode receber notificações/propostas".
Nota: Para definir o tempo máximo de expiração das senhas das contas de acesso, vá para Configuração > Opções gerais
Nota 2: Se a pessoa para quem está sendo criado o perfil de Manager já possui um perfil de empregado, não será necessário definir uma senha manualmente. O sistema a completará automaticamente, mesmo que o perfil seja criado com a opção normal.
2. Com acesso externo (SSO) 🔗
- A opção Acesso externo (SSO) é ativada.
- Neste caso, não é necessário criar nem lembrar uma senha. O acesso será feito diretamente através do provedor de identidade (Google, Microsoft, etc.).
- Quando uma conta de Manager é criada por este método, a conta ficará em estado pendente até que o usuário faça login pela primeira vez com seu SSO.
Sucessivamente, selecione o tipo de perfil. Existem 4 tipos de perfis nas soluções da WorkMeter :
- Perfil de Recursos Humanos: Foi projetado para facilitar a gestão operacional das pessoas sem a necessidade de acessar todas as configurações do sistema. Este perfil tem permissões limitadas em comparação com o administrador ou o responsável de grupo, e seu acesso se concentra em tarefas específicas relacionadas à gestão da equipe e ao cumprimento normativo.
O perfil de Recursos Humanos pode:
- Acessar a configuração de calendários para gerir férias, ausências, feriados e tipos de dia.
- Acessar e modificar o organograma da empresa.
- Visualizar relatórios relacionados à jornada de trabalho, registros de ponto, incidentes e ausências.
- Consultar e gerir solicitações de férias, licenças e dias de teletrabalho, conforme permissões habilitadas.
Nota: Não tem acesso à seção de Opções gerais nem às configurações avançadas associadas aos módulos de Produtividade ou Projetos.
- Responsável de grupo : Pode visualizar os dados dos grupos que tem atribuídos. Este perfil, além disso, conta com várias opções de configuração.
O responsável de grupo pode:
- Editar e aprovar a atividade de sua equipe
- Ter acesso à configuração de certos painéis dependendo da solução da WorkMeter adquirida, poderá:
- Configurar calendários de empregados : Se quiser centralizar toda a gestão do calendário no departamento de RH e que sejam eles os únicos responsáveis por aprovar e modificar os tipos de dias, deve desmarcar esta opção e assim a edição dos calendários ficará limitada aos responsáveis de grupos de outros departamentos.
O perfil de " R esponsável de grupo" pode contar com todas as opções de configuração apresentadas que vêm ativadas por padrão ou pode ter as permissões limitadas desmarcando as opções .
- O perfil de Técnico de sistemas: Pode acessar para baixar o instalador, mas não pode ver os dados dos empregados.
Uma vez preenchidos os campos anteriores, conforme as preferências selecionadas, salvamos o perfil. E assim finalizaríamos o processo de criar um perfil de responsável de grupo dentro das soluções da WorkMeter.