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Relatórios - Balanço de horas 🔗

O objetivo deste painel é visualizar o balanço de horas realizado por cada funcionário e dia em um período de datas específico. O software calcula sempre o balanço de horas sobre a atividade real do funcionário, não sobre o tempo de intervalo ativo.

• Data : dia específico
• Nome do funcionário
• Atividade : atividade total para esse dia
• Esperado : a atividade diária esperada que foi configurada no grupo ao qual este usuário pertence
• Balanço de horas : Total de horas de atividade ou produtividade do período - total do esperado do período selecionado.
• Compensadas : horas extras pagas na folha que correspondem ao período do relatório. Ao passar o mouse sobre a célula, você vê o detalhe de cada compensação.
• Balanço líquido : balanço de horas menos compensadas, ou seja, o que fica pendente. Aparece em vermelho se for negativo.
• Ações : botões para compensar horas e ver as compensações do funcionário (ver Compensar horas extras pagas, mais abaixo).

No relatório de balanço de horas você encontrará diferentes opções de filtro na parte superior da tabela de dados.

Você encontrará 4 botões de filtro:

• Últimos 30 dias
• Últimos 60 dias
• Últimos 4 meses
• Ano em curso

Ao entrar no painel, aplica-se o filtro de datas selecionado. Se selecionar um destes quatro botões, o período filtrado mudará automaticamente.

Encontrará um filtro em formato "SLIDER"

Este filtro é adicionado ao filtro de datas ou de períodos selecionado.

Por padrão, aparece para mostrar o saldo de horas positivas (de 0h ao máximo). Movendo-o, pode-se ver as horas de saldo negativo, filtrar entre dois intervalos, etc., dependendo da análise desejada. O slider filtra pelo saldo líquido, aquele que fica depois de subtrair as compensações.

Relatórios - Compensar horas extras pagas 🔗

Quando a empresa paga na folha de pagamento horas extras de um período, você pode registrá-las no próprio relatório de saldo. As horas pagas são subtraídas do saldo do funcionário e deixam de contar como pendentes. A atividade registrada não muda: a compensação é anotada à parte e fica em um histórico.

Podem registrar e anular compensações os administradores e RH. Os responsáveis de grupo e os funcionários veem as colunas Compensadas e Saldo líquido e o histórico, mas não podem modificá-los.

Para registrar uma compensação:

1. Coloque no relatório o período que será pago e selecione o grupo ou o funcionário.
2. Na linha do funcionário, clique no ícone da nota, Compensar horas.
3. Revise o Período compensado (De e Até): o período do relatório é suficiente e pode ser alterado.
4. Em Situação do período você vê o Saldo bruto, as horas Já compensadas nessas datas e as Disponíveis. Recalcula ao mudar as datas.
5. Indique as Horas a compensar (máximo 999 h), a Data de pagamento (folha) e o Motivo. O comentário é opcional.
6. Pressione Guardar compensação. A tabela será recarregada com as horas em Compensadas e o Saldo líquido já descontado.

Uma compensação não pode ser editada: se houver um erro, cancele-a e registre a correta. Uma hora paga subtrai uma hora do saldo, também nas contas que calculam o saldo por produtividade.

Avisos ao salvar

Se o período estiver dentro do cálculo vigente, a janela indicará: ao salvar, as horas serão descontadas do saldo líquido nos relatórios dessas datas e do saldo atual do funcionário.

A janela avisa nesses casos, mas você pode salvar mesmo assim:

• As horas a compensar ultrapassam as disponíveis do período (por exemplo, por um acordo com o trabalhador).
• O funcionário já tem compensações nessas datas. As compensações se somam: verifique se não está descontando as mesmas horas duas vezes.
• Parte do período já não está incluída no período de cálculo atual (opção Dias de contagem para flexibilidade): a compensação corrige os relatórios dessas datas, mas não o saldo atual do funcionário.
• O período inclui dias posteriores a hoje: essas horas extras ainda não foram geradas.
• O período não tem horas esperadas (férias, licença, antes da admissão): a compensação fica registrada, mas não subtrai nada.

Como as horas são distribuídas

Se o relatório não cobre o período inteiro da compensação, subtrai-se a parte proporcional segundo as horas esperadas do funcionário nas datas do relatório. Por exemplo, 10 h pagas do primeiro trimestre (496 h esperadas) consultadas em fevereiro e março (336 h esperadas) subtraem 10 h × 336 / 496 = 6h 46m. Consultando o trimestre inteiro subtraem-se as 10 h, e janeiro, fevereiro e março separadamente somam sempre as 10 h.

Onde mais é descontado: a compensação também subtrai do saldo que o funcionário vê em seu aplicativo (cartão Saldo, com a linha inclui Xh Ym compensadas) e nas regras de flexibilidade e desconexão digital, que usam o período de cálculo da conta e não o do relatório. O relatório programado de saldo também traz as colunas Compensadas e Saldo líquido, assim como a exportação para Excel, CSV e PDF.

Se você compensa as horas extras com dias livres, continue fazendo isso pelo calendário, como até agora.

Ver e cancelar compensações

Na linha do empregado, clique no ícone da lista, Ver compensações. Você verá todas as suas compensações, inclusive as anuladas: Período, Horas, Data de pagamento, Motivo, Registrado por e Estado (Ativa ou Anulada com sua data). O comentário aparece ao passar o mouse sobre o motivo.

Para anular uma compensação ativa, clique na lixeira da sua linha (Anular) e confirme. Deixa de subtrair do saldo, mas permanece no histórico: fica registrado quem a registrou, quem a anulou e quando.

Motivos

Por padrão, há dois motivos: Crédito na folha de pagamento e Ajuste manual. Para alterá-los, na janela de compensações de qualquer empregado clique em Gerenciar motivos:

• Adicionar: escreva o nome em Novo motivo e clique em Adicionar.
• Renomear: clique no lápis e altere o texto. O novo nome também aparece nas compensações que já o usavam.
• Excluir: clique na lixeira e confirme. O motivo deixa de poder ser escolhido, mas as compensações que já o utilizam o mantêm.

Não pode haver dois motivos com o mesmo nome. Se você excluir todos, não poderá registrar compensações até adicionar um.

Relatórios - Conciliação trabalhista 🔗

Relatórios - Agendados 🔗